OK-Travel

Корпоративный отдых

Россия. Смотреть все туры

Аргонавты, Синдбад - мореход и Садко – вот они первопроходцы в мире делового туризма.

В современном понимании деловой туризм объединяет корпоративную трэвел-индустрию и индустрию встреч (MICE). И практически каждый корпоративный трэвел имеет своей целью что-нибудь из MICE.

Мы - профессиональное агенство по организации корпоративных мероприятий и индивидуальному туризму в России и за рубежом.

Мы не разучились удивлять и удивляться. Хотя, чем старше мы становимся, тем все более маленьким и знакомым кажется нам мир. А помните, как это было в детстве?! Волнующий огромный мир вокруг. Мечты, еще не омраченные реальностью, - о чем-то великом и сказочно прекрасном. И ощущение, что все возможно. И то, как мы тогда удивлялись.

Два приятных сюрприза, которые мы приготовили:

- что мы можем для Вас придумать;

- удивление от качества нашей работы.

 

За шесть лет работы мы не раз придумывали что-то эдакое для наших клиентов. И нам приятно, что клиенты могут сказать: «А я и не знал, что такое возможно!». Мы приготовили интересные предложения, которые могут Вас как минимум порадовать, а в идеале удивить. Можно чем-то уже готовым, можно чем-то, созданным только для Вас.

Мы помогаем Вам реализовывать самые смелые идеи и проекты, а так же всегда готовы разработать уникальную концепцию именно для Вас.

 

А еще мы удивляем качеством своей работы. Вообще-то, мы делаем простые вещи, которые должны делать все: отвечаем вовремя и по делу, стараемся сделать лучше, чем обещали, а если обещали – выполнять что бы ни было, работаем быстро, помним о том, что для вас важно, думаем о деталях. Но уже само по себе удивительно, ведь почему-то хороший сервис в диковинку. И мы, правда, стараемся, Вы сами увидите. Это будет удивительно и приятно, и Вы к нам быстро привыкнете, и уже не захотите менять нас на что-то привычно обычное.

 

 

Наши услуги по организации мероприятий

 

1. Консультация

Выбор места проведения

Рекомендация типа мероприятия

Предложение программы мероприятия в зависимости от целей и задач, состава участников, бюджета компании, корпоративных стандартов клиента.

 

2. Инспекция

Это возможность ознакомиться с выбранным местом проведения мероприятия, инфраструктурой и достопримечательностями. Вы сможете увидеть и оценить всю программу мероприятия заранее. Мы знаем, что Вы располагаете ограниченным временем, поэтому оптимально распределим его, учитывая все задачи поездки, в которой Вас будет сопровождать представитель агентства. В случае если у Вас нет возможности выезда на инспекцию, мы сделаем это сами и представим Вам подробный отчет, фото или видео материалы.

 

3. Разработка творческой концепции мероприятия:

Генерация идеи мероприятия

Создание сценария на основе задач мероприятия с учетом специфики целевой аудитории

Привлечение промо-персонала, ведущих, актеров, музыкальных коллективов

 

4. Управление проектом:

Приглашение участников

Сбор подтверждений и работа со списком участников

Организация трансферов

Организация проживания

Организация питания участников

Подбор и аренда конференц-залов и переговорных комнат

Организация развлекательной и экскурсионной программы

Сопровождение мероприятия

 

5. Логистика и оборудование мероприятия:

Аудио/Видео/Звуковое/Световое оборудование

Рекламное и информационное оформление мероприятия

Сценическое оборудование

Транспортировка образцов продукции клиента

 

6. Подготовка закрывающих документов по проекту

 

 

Наши принципы и ценности:

Высокая репутация и Надежность

Креативность и Эффективность

Прозрачность и Доверие

Гибкость и Оперативность

Сплоченность

 

 

 

 

 

Наши преимущества:

 

1.Контроль качества обслуживания

Непрерывная коммуникация - рабочие встречи с клиентами и поставщиками.

Ознакомительные поездки  

Участие в тендерах

Работа только с лучшими проверенными площадками

Высокий % возвратных клиентов

 

2.Системный подход к клиентскому сервису

Консультирование по управлению бюджетом компании на деловые поездки

Рекомендации по оптимизации бюджета мероприятия без потери качества услуг, поиск возможностей по минимизации затрат за счет детального анализа соответствия составляющих каждой услуги потребностям конкретного мероприятия.

Проведение от имени клиента переговоров и тендеров с поставщиками (отелями и др.), получение максимально конкурентоспособных цен на услуги. Контроль исполнения и применения провайдерами специальных цен клиента. Ведение отчётов и анализ статистики по работе с поставщиками. Предложения по дальнейшему улучшению контрактных условий между клиентом и поставщиками.

Создание, обновление и учет при организации мероприятий: требований, стандартов, пожеланий компании-клиента, перечня ответственных за мероприятия сотрудников, контакты, условия обслуживания, персональные менеджеры, отвечающие за компанию со стороны агентства.

Анализ претензий клиента к провайдерам

Ведение от имени клиента переговоров по рассмотрению претензий к провайдерам (авиакомпаниям, отелям и др.)

 

3. Визовая поддержка и помощь при оформлении загранпаспортов

Профессиональные консультации по подготовке пакета документов для получения деловых и туристических виз в различные страны мира.

Полный спектр услуг по содействию в получении приглашений (основание для получения российской визы) для иностранных граждан, приезжающих в РФ.

Загранпаспорта

Многие сталкиваются с проблемами при оформлении документов или необходимостью оформить загранпаспорт в самые кратчайшие сроки. Специалисты нашей компании решат даже самые сложные задачи.

 

 

 

 


Наши контакты:

тел: +7 (499) 705-88-02
e-mail: info@ok-travel.ru;

 

 

 

Отзывы

Мы здесь были
фотки и рассказы членов клуба



Разработка сайта
веб-студия Гольфстрим

Copyright © 2007-2019 "OK-Travel"
Все права защищены
Яндекс.Метрика

 

 

 

 

 

 

Дорогие друзья!

Не торопитесь бронировать выбранный отель он-лайн. 

Наши цены на отели ниже, чем в букинге!

Экономия может составить до 20% 

Позвоните нам

(8-499-705-88-02 по будням или 8-916-579-17-37 по выходным) или

отправьте свой запрос, и мы в максимально короткий срок предложим вам

самую низкую цену на рынке.

Это возможно

благодаря давним партнерским связям с зарубежными компаниями и доступу к основным системам бронирования (открытым только для профессионалов) 

 

Кроме бронирования отелей по всему миру, мы предлагаем:

  • подбор оптимального авиаперелёта 
  • разработка наилучшего маршрута поездки
  • помощь в оформлении виз

Наш многолетний опыт работы на рынке туруслуг позволяет это сделать качественно и быстро.